Kõue Vallavolikogu on 17. mai 2004. a määrusega  nr 33 vastu võtnud "Kõue valla eelarvest mittetulundustegevuseks toetuste andmise korra ja toetuse taotlemise vormi kinnitamine".

Nimetatud kord sätestab juriidilistele ja füüsilistele isikutele ning seltsingutele Kõue valla eelarvelistest vahenditest mittetulundustegevuseks (s.t kultuuritegevus, sport, seltsitegevus) toetuste taotlemise, taotluste läbivaatamise ning toetuste andmise ja toetuste kasutamise üle järelvalve teostamise korra.

Mittetulundustegevuse toetusfond käesoleva korra mõistes on Kõue valla eelarvelistest vahenditest mittetulundustegevuse toetamiseks ettenähtud rahalised vahendid.

Toetus on eraldis mittetulundustegevuse toetusfondist Kõue valla arengukavaga kooskõlas oleva mittetulundusliku tegevuse toetamiseks. Toetust antakse tegevuseks, mis toimub üldreeglina Kõue valla haldusterritooriumil, mis on suunatud Kõue valla elanikele või mis esindab Kõue valda maailmas.

Toetuste taotlemise aluseks on vormikohane taotlus (pdf, doc), mis esitatakse vallavalitsuse nimele valla kantseleisse 15.detsembriks. Kõik taotlused avalikustatakse valla veebilehel, millel avaldatakse ka andmed taotluste rahuldamiseks või tagasilükkamise kohta.

Taotlustele lisavad taotlejad täiendavalt alljärgnevad dokumendid:

1. äriregistri või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri registrikaardi koopia, mis ei tohi olla vanem kui 15 päeva, kui taotlejaks on juriidiline isik;
2. maksuameti tõendi maksukohuslaseks registreerimise kohta, kui taotlejaks on füüsilisest isikust ettevõtja ning seltsingu puhul seltsinguleping;
3. kavandatava tegevuse kirjelduse ja selle kõigi tulude ja kulude eelarve;
4. tõendi maksuametist maksuvõlgnevuse puudumise kohta;
5. andmed selle kohta, kellelt ja millises ulatuses on veel toetust küsitud ja saadud.

Vallavalitsus võib mitte nõuda taotlejalt eelpool toodud punktides nimetatud dokumente, kui tal on ligipääs vastavatele elektroonilistele andmebaasidele.

Vallavalitsus kontrollib kümne tööpäeva jooksul esitatud dokumentide vastavust  määruses sätestatud nõuetele. Puuduste esinemisel teatab vallavalitsus sellest taotlejale ning annab puuduste kõrvaldamiseks tähtaja, mis ei tohi olla pikem, kui kümme tööpäeva. Kui taotleja ei kõrvalda nimetatud tähtajaks puudusi, tagastatakse talle esitatud dokumendid ning menetlus toetuse saamiseks lõpetatakse.

Vallavalitsusele esitatud taotluste läbivaatamine toimub haridus-kultuuri- ja spordi komisjonis.

Toetuste määramisel lähtub komisjon järgmistest kriteeriumidest:

1. kavandatava tegevuse kestvus on reeglina kuni 1 aasta;
2. tegevus vastab valla arengukavale;
3. tegevus, millele toetust taotletakse, toimub üldreeglina valla haldusterritooriumil või esindab valda maailmas;
4. tegevus on suunatud valla elanikele või on nende huvides;
5. varem saadud tegevustoetuse lõpparuanded on vallavalitsuse poolt heaks kiidetud ,toetuse saajal ei ole võlgnevusi vallavalitsuse ees;
6. toetuse eraldamise piirmääraks taotleja kohta ühele projektile on 1/5 vallaeelarves toetusteks eraldatud summadest;
7. 20 % vallaeelarves toetusteks eraldatud summadest kuulub jagamisele jooksvalt eelarveväliste projektide kaasfinantseerimiseks.

Komisjoni ettepaneku alusel otsustab toetuse andmise vallavalitsus. Kui komisjon ei ole toetuse määramisel arvestanud käesolevat korda, on vallavalitsusel õigus saata materjalid komisjonile uuesti läbivaatamiseks. Komisjon peab materjalid uuesti läbi vaatama kolme nädala jooksul.

Toetuse andmisest, mitteandmisest või taotluse komisjonile uuesti läbivaatamisele saatmisest teavitab vallavalitsus toetuse taotlejat kirjalikult viie tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast.

Toetuse saajaga sõlmitakse kohaliku eelarve vahenditest eraldatud summade kasutamise leping ühe kuu jooksul, peale finantseerimiskorralduse tegemist.

Toetuse saaja on kohustatud esitama hiljemalt ühe kuu jooksul peale toetatud tegevuse lõpetamist, kuid mitte hiljem kui toetuse saamise aasta 1. detsembriks aruande vahendite kasutamise kohta. Vallavalitsusel on õigus vajadusel nõuda aruande juurde kuludokumente ning igal ajal kontrollida toetuse kasutamise sihipärasust, nõuda seletusi ja vahearuandeid.

Kui toetuse saaja ei esita nimetatud dokumente, on vallavalitsusel õigus toetus tagasi nõuda ja kahe aasta jooksul mitte toetada tema mittetulunduslikku tegevust. Vastav teave avaldatakse valla veebilehel.