Vallasekretäri notariaaltoimingud

Vallasekretäri notariaaltoimingud tulenevalt Notariaadiseaduse § 53 võib vallasekretär teha notari asemel teatud tõestamistoiminguid:

• dokumendi ärakirja ja väljavõtte õigsuse kinnitamine
• pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja ning
• pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamine;

Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamine

• Isik esitab dokumendi ärakirja või väljavõtte vallasekretärile koos originaaliga;
• Vallasekretär kontrollib ärakirja või väljavõtte vastavust originaalile ja kinnitab selle;
• Riigilõivuseaduse § 324 alusel tasutakse dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest riigilõivu 0,63 € iga dokumendi lehekülje eest. Riigilõiv tasutakse vallavalitsuse raamatupidamisele.

Volikirja tõestamine

• Volikirja koostamiseks ja tõestamiseks pöördub vallasekretäri poole isik, kes soovib volitada kedagi teist ennast esindama st vallasekretäri poole pöördub volitaja.
• Volitaja peab olema teo- ja otsustusvõimeline. Ta peab suutma selgelt väljendada, milliste õiguste teostamiseks ta soovib volikirja koostada.
• Volitaja esitab volikirja koostamiseks vallasekretärile nii volitaja kui volitatava isikut tõendava dokumendi (vastavalt „Isikut tõendavate dokumentide seadusele" on selleks Eesti kodaniku pass, isikutunnistus jm). Kui volikirja koostatakse juriidilise isiku esindajana, esitatakse vallasekretärile ka juriidilise isiku registrikaardi koopia.
• Volitaja peab volikirja läbi vaatama, heaks kiitma ning seejärel vallasekretäri juuresolekul omakäeliselt alla kirjutama.
• Volikiri võib olla koostatud tähtajalisena või tähtajatuna. Pensioni väljavõtmiseks antud volikiri kehtib maksimaalselt kolm aastat. Kui volikirjas pole kehtivusaega märgitud, kehtib see ühe aasta jooksul tõestamise päevast arvates.
• Volikiri koostatakse kahes originaaleksemplaris, millest üks eksemplar säilitatakse Kõue Vallavalitsuses.
• Volitajale väljastatakse üks originaaleksemplaridest.
• Pensioni kättesaamise volikirja võib tõestada ka statsionaarse raviasutuse juht (kui pensionär on ravil raviasutuses). Sellisel juhul kehtib volikiri kuni kuue kuu jooksul saamata jäänud pensioni väljamaksmiseks.

Riigilõivuseaduse § 46 kohaselt ei võeta riigilõivu riikliku toetuse ja pensioni saamiseks ning eestkoste, hoolduse ja lapsendamise asjas vajaliku dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest ning pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja ning pensioni ja toetuste teise isiku arvelduskontole kandmise avalduse tõestamise eest.